WOBWEBDESIGN
Alle werk
Case study · SaaS-platform

Rijschool Dashboard

Een compleet SaaS-platform voor de rijschoolbranche.

Hoe ik vanuit één idee een volledig werkend platform bouwde met planning, betalingen, boekhouding-koppeling en e-mailmarketing — gebruikt door echte rijscholen in Nederland.

Rijschool Dashboard op mobiel
4Gekoppelde systemen
3Gebruikersrollen
2Apps (desktop + mobiel)
100%Eigen ontwikkeling
01 — De uitdaging

Een lappendeken aan losse tools

Rijscholen in Nederland werken vaak nog met een lappendeken aan losse tools: een Excel-bestand voor de planning, een aparte boekhouding, WhatsApp voor communicatie met leerlingen, en weinig tot geen inzicht in statistieken of voortgang.

De vraag was: kan dit allemaal samenkomen in één overzichtelijk, betaalbaar platform — speciaal gebouwd voor de praktijk van een Nederlandse rijschool?

02 — De aanpak

Gebouwd vanuit de praktijk

In plaats van te starten met een generieke oplossing, is Rijschool Dashboard opgebouwd vanuit de daadwerkelijke dagelijkse workflow van rijschoolhouders, instructeurs en leerlingen. Dat resulteerde in drie aparte, op maat gemaakte interfaces binnen één systeem — elk met precies de functies die voor die rol relevant zijn, zonder overbodige complexiteit.

Admin DashboardVolledig beheer van leerlingen, instructeurs, betalingen en statistieken — desktop én mobiel.
Slimme planningAutomatische overlap-detectie zodat instructeurs nooit meer twee leerlingen op hetzelfde tijdstip inplannen.
Betalingen & boekhoudingGeautomatiseerde iDEAL-betalingen met directe synchronisatie naar een gekoppelde boekhoudapplicatie.
E-mailmarketingEen volledig op maat gebouwde campagnetool voor het werven en opvolgen van nieuwe leerlingen.
03 — Technische highlights

Onder de motorkap

Een aantal onderdelen van dit project vroegen om specifieke technische oplossingen die de moeite van het benoemen waard zijn.

01

Automatische tokensynchronisatie tussen het rijschoolsysteem en de losse boekhoudapplicatie, zodat koppelen voor de gebruiker neerkomt op één simpele bevestiging — geen handmatige API-sleutels nodig.

02

Strikte databescheiding per klant, zodat elke rijschool uitsluitend zijn eigen gegevens ziet, ook binnen gedeelde databases.

03

Twee volledig gesynchroniseerde apps (desktop en mobiel) die altijd consistente data tonen, inclusief specifieke oplossingen voor mobiele beperkingen zoals CORS-restricties.

04

Beveiliging volgens best practices: wachtwoorden bcrypt-gehasht, gevoelige configuratie volledig buiten de publiek toegankelijke serverstructuur.

Het doel was niet zomaar een planningstool bouwen, maar een compleet ecosysteem waarin een rijschoolhouder daadwerkelijk minder tijd kwijt is aan administratie — en meer tijd overhoudt voor lesgeven.
04 — Het resultaat

Een werkend platform

Rijschool Dashboard is vandaag een werkend platform met meerdere actieve modules: een planningssysteem, een betalingsmodule met zes verschillende statussen (inclusief deelbetalingen en terugbetalingen), een directe boekhoudkoppeling, en een losse e-mailmarketingtool — allemaal vanuit één technische basis ontwikkeld en onderling consistent gehouden.

Wat dit project laat zien

Van database tot dashboard

Dit project is een voorbeeld van end-to-end ontwikkeling: van het ontwerpen van de database-architectuur, via het bouwen van zowel de admin- als klantgerichte interfaces, tot het opzetten van externe koppelingen tussen meerdere systemen — allemaal vanuit één technische visie, gebouwd om in de praktijk te functioneren voor een specifieke branche.

Wil je het platform zelf bekijken?Rijschool Dashboard is live en wordt gebruikt door rijscholen in Nederland.Bekijk Rijschool Dashboard
Heb je een vergelijkbaar idee?Ik help ondernemers en bedrijven bij het bouwen van software op maat — van eerste concept tot werkend platform.Neem contact op